Information pour
présenter une demande
Comment présenter une demande pour devenir observateur(rice) électoral à court terme
Avec l’appui financier d’Affaires mondiales Canada, CANADEM cherche à recruter et déployer observateurs à court terme pour l’élection parlementaire en Ukraine.
La mission d'observation électorale de l'OSCE est de nature multilatérale. Les observateurs sélectionnés seront déployés avec des observateurs des autres États participants de l'OSCE et seront gérés par l'équipe principale de l'OSCE à Kiev.
La mission d'observation électorale bilatérale est composée uniquement de Canadiens et est indépendante dans sa gestion et son déploiement d'observateurs. Elle est dirigée par l'équipe principale canadienne à Kiev. Vos partenaires dans les équipes d'observation seront tous Canadiens.
Les élections législatives sont prévues pour le 21 juillet 2019.
Les dates de déploiement provisoires pour les observateurs sélectionnés sont les suivantes:
1. Mission OSCE STO - 16 juillet (arrivée à Kiev) - 24 juillet (départ de Kiev)
2. Mission bilatérale STO - 17 juillet (arrivée à Kiev) - 25 juillet (départ de Kiev)
Veuillez noter dans votre demande si vous êtes intéressé par la mission de l’OSCE, la mission bilatérale ou les deux.
Faites-nous parvenir votre demande en suivant le lien «POSTULER MAINTENANT».
Nous procéderons à la sélection des candidats sur la base des critères suivants :
1. Expérience en tant qu’observateur à court ou long terme
2. Expérience professionnelle
3. Expérience en administration publique, avec une organisation non-gouvernementale, et/ou une organisation internationale impliquée dans l’observation et/ou l’organisation de processus électoraux
4. Expérience en Europe de l’est/en Ukraine
5. Connaissance des langues locales (Ukrainien et/ou Russe)
Les candidats doivent être citoyens canadiens et parler anglais couramment.
La date limite pour soumettre votre demande est lundi le 17 juin 2019. Par contre, veuillez noter que dû au large volume de candidatures anticipées, les demandes seront considérées dès que reçues.
Rémunération
Les candidats retenus recevront :
1. Les coûts de transport seront couverts;
2. Un per diem standard basé sur le lieu de déploiement;
3. L’hébergement.
Veuillez noter qu'il existe une possibilité que la date de l'élection change. Si c'est le cas, les dates de déploiement seront reportées.
De plus, lorsqu'un employé du gouvernement du Canada se porte volontaire pour assister à des élections à l'étranger, il peut être tenu de demander un congé annuel ou un congé sans solde pour d'autres raisons. Cette demande est fondée sur l'interprétation des congés sans solde, des politiques de congés payés et / ou des conventions collectives dans les directives du Conseil national mixte (CNM). Les employés du gouvernement du Canada devraient vérifier cela conformément aux directives du CNM et s'informer auprès de leur superviseur.
OBSERVATEUR A COURT TERME
Tâches principales
Expertise électorale
- Acquérir des connaissances détaillées sur la loi électorale et les procédures concernant le jour de l’élection ;
- Acquérir des connaissances détaillées sur la situation électorale et politique dans le pays ;
- Se familiariser avec la méthodologie d’observation électorale pour l’observation du jour de l’élection, tel que détaillée dans les diverses publications ;
- Acquérir des connaissances sur les engagements et autres normes internationales sur les élections démocratiques ;
- Assister et produire des rapports sur les réunions des autorités électorales lorsque demandé ;
- Assister et produire des rapports sur les rassemblements politiques et les évènements de la campagne lorsque demandé ;
- Assister et participer à tout autre réunion avec des intervenants électoraux lorsque nécessaire à la couverture des enjeux importants identifiés par la direction de la mission et les observateurs à long terme ;
- Superviser les employés de soutien locaux ;
- Agir en accord avec le Code de conduite, le Guide sur la politique contre le harcèlement, le harcèlement sexuel et la discrimination, ainsi que les directives sécuritaires et le plan de déploiement de la mission d’observation électorale, et les responsabilités pour la protection des données lors du traitement des données personnelles des employés locaux.
Rapport
- Préparer et soumettre des rapports régulièrement pour évaluer la clôture de la campagne, le vote, le décompte des voix et la tabulation des résultats.
Exigences
- Expérience désirable en administration publique, au sein d’organisations non-gouvernementales et/ou d’organisations internationales, préférablement dans l’observation et/ou l’organisation de processus électoraux.
- Connaissance du pays et de la région désirable mais non-essentielle.
- Une maitrise de la langue anglaise est essentielle. Les OCT doivent être en mesure de lire du matériel de briefing, d’assister au briefing et au débriefing, de comprendre les procédures et de compléter les formes avec précision en anglais. Une connaissance des langues locales est désirable mais non-essentielle.
- Volonté et capacité à travailler de longues heures dans des conditions parfois difficiles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations difficiles d’une façon positive.
Livrables
Produire régulièrement des rapports sur la conduite des élections dans la zone de déploiement ainsi que sur tout autre enjeux couvert durant la mission.
Referee Questionnaire and CV Guidelines
If you have not done so in the past, please ask two former or current colleagues, (one of whom must be a former supervisor), to complete form at https://www.canadem.ca/rqf or you can download and send word documents from one of the links below, and have your referee return the forms directly to us at reference@canadem.ca
Learn how to build an effective resume for the short-term and long-term observer application.
Professional and Electoral Summary
If you need assistance in writing professional and electoral summary, you can find guidelines here or you can view tutorial videos below
Guidelines for writing your Professional Summary for CANADEM
Guidelines for writing your Electoral Profile for CANADEM
BSAFE and PSEA Certificates
UN BSAFE: Online security awareness training
This training will take approximately 1 hour to complete.
Please save a copy of the certificate as a PDF once you have finished the online training.
UNFPA Prevention from Sexual Abuse and Exploitation (PSEA) Training
This online training should take approximately 30 minutes to complete.
Please save a copy of the certificate as a PDF once you have completed the training.